作为服务泛东北区域地方经济发展的建材领域骨干央企,北方水泥有限公司借助天山材料“1号工程”,着力打造人资、销售等集中管控平台,实现公司业务执行与管理紧密集成,助推公司管理水平整体提升。
2022年7月,北方水泥成立信息化领导小组,在首次信息化领导小组协调会上,公司班子就确定了“五集中”的战略目标,即人资集中、销售集中、办公集中、招采集中、业财集中,为后续建设明确方向。8月,成立信息化中心,制定“三年规划”,起草并通过了北方水泥信息化建设(一期)解决方案,着力在集中招标采购、水泥产业采购销售、自动化办公、人力资源、商混产业等六个业务环节开展信息化建设,建立全面、集中、高效的信息化平台。
为确保一期信息化建设项目持续推进,公司信息化团队克服缺人、缺技术、缺经验的实际困难,加班加点开展建设工作,一个个项目纷纷上线运行。
2022年9月上线HR系统,实现人员信息、薪酬发放、人员招聘、人员培训、绩效管理、干部测评的垂直管理;2023年1月上线销售系统,以销售合同为中心,实现销售价格和信用的统一管理;2023年3月上线OA办公自动化系统,实现流程标准化、管理规范化,快速改善办公效率;2023年3月招标系统上线,实现项目立项、招标文件制作、招标公示公告、投标文件制作、资质预审、开标、投标、质询、答疑、文件归档等全程电子化;2023年10月上线采购系统,对流程梳理与再造,规范物料编码和基础信息,保证物资从需求、计划、招标、采购、入库、质检、领用、配送各环节的顺利流转;2024年4月业财一体化试运行,将业务数据自动转化为财务数据,实现节省财务数据核对及数据重复录入工作,实现数据共享。
一年半时间,六个信息化项目上线,极大提高了工作效率,打通了部门之间的壁垒,迸发出公司改革发展新势能。
搭建的人力资源系统,帮助人资部门有效建立人才沟通渠道,通过科学的绩效考核和培训管理体系,提升员工专业能力,员工职业规划更加清晰。改善全员工资发放效率,受到员工上下的一致好评。
搭建的销售管控系统,使合同调价、订单增量通过手机端App处理,量价款、库存情况可以实时统计查询,销售员能随时随地开展业务。系统上线以来,实现报表统计成本降低70%,数据质量提高100%,人员效率提升40%。
搭建的OA办公系统,把原有纸质审批全部改为线上或移动端,人员沟通时实快捷,任务传递高效清晰,督办模块让大家及时了解重点任务、工作的进展程度。新闻专栏、知识门户、制度发布等内容,有效地改变了员工的价值观念,重塑企业精神,实现了文化创新。
搭建的招采平台系统,实现招标过程管理全流程、全周期在线管控,达到“流程统一、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的采购管控目标。有效发挥优势,降低采购成本,使采购降本成为公司的第三利润来源,2023年原料采购综合成本同比降低60元/吨。
搭建的业财一体化系统,使财务工作业务化,业务工作财务化,提高业务部门与财务部门的工作协同,有效解决了财务、业务两本账的问题。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”信息化建设是长期的工作,但有了方向,何惧路长?下一步,北方水泥信息化工作将紧紧围绕公司战略发展目标,脚踏实地,为公司改革发展注入源源不断的智慧动力。
来源:北方水泥
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